Onze software is ontwikkeld in een ISO 27001 gecertificeerde omgeving.
De data staat veilig opgeslagen volgens de regelgeving in Europa.
Met een SaaS oplossing werk je online en zorgen wij voor de veiligheid.
De debiteurenbeheer software van Befince is ontwikkeld in een ISO 27001 gecertificeerde omgeving. ISO 27001 is een wereldwijd erkende norm op het gebied van informatiebeveiliging voor Information Security Management Systems (ISMS). De ISO certificering laat zien dat een bedrijf voldoet aan alle eisen rondom informatiebeveiliging en de Wet Bescherming Persoonsgegevens.
We slaan alle data binnen Europa op, wat betekent dat we altijd voldoen aan de laatste AVG en GDPR wetgeving. Daarnaast wordt alle data bij ons versleuteld ontvangen en vervolgens ook versleuteld bewaard, zodat er niemand anders bij je gegevens kan.
SaaS staat voor Software as a Service. Dat betekent dat je online werkt en geen ingewikkelde installaties hoeft te doen of betaalde updates hebt. Ook hoef jij niets aan de veiligheid te doen, wij zorgen ervoor dat je online omgeving volledig beveiligd is.
Meer weten of nog vragen over onze veiligheidsmaatregelen? Neem contact op met info@befince.com.
Debiteurenbeheersoftware die je meer tijd, inzicht en controle geeft. Zonder gedoe, met de beste service.
✓ Koppeling met elk boekhoudpakket
✓ De beste service via telefoon, e-mail of chat
✓ Automatiseer je debiteurenbeheer
✓ Waar en wanneer jij wil werken: op je desktop, tablet of telefoon
✓ SaaS oplossing: geen ingewikkelde downloads en installaties, maar online werken in een beveiligde omgeving.
Communicatie
✓ Automatische e-mail met herinnering
✓ Automatisch inplannen van belacties
✓ Handmatige e-mails verzenden (met kopie factuur)
✓ Telefoongesprekken vastleggen
✓ Brieven verzenden
✓ Mogelijkheid om eigen brieven en e-mails formats te maken
✓ Interne notities maken bij factuur en debiteur
✓ Contactgegevens toevoegen aan factuur en debiteur
Dispuutmanagement
✓ Dispuut registeren
✓ Dispuut toewijzen aan behandelaar
✓ Automatische herinnering voor oplosdatum
✓ Dispuutoverzicht
Regelingen
✓ Betaaltoezegging registeren
✓ Betaaltermijnen afspreken
✓ Dossier overdragen naar incassobureau
✓ Checkpoint aanmaken
✓ Inzien tussentijdens betalingen
Samenwerken
✓ Onbeperkt gebruikers toevoegen
✓ Rollen en bevoegdheden toewijzen aan gebruikers
✓ Onbeperkt administraties toevoegen
✓ Eenvoudig exporteren in Excel
Dagelijkse actielijst
✓ Gericht handelen met een actielijst
Factuur traject
✓ Automatische opvolging aan de hand van workflows
✓ Verschillende workflows mogelijk
✓ Factuur traject pauzeren
✓ Traject voor bedrijven en particulieren
Inzicht en overzicht
✓ Dashboard met dagelijks overzicht
✓Rapportage
✓Ouderdomsanalyse
✓ DSO
✓ Periodes met elkaar vergelijken
✓ Overzicht in status facturen
✓ Overzicht in status debiteuren
✓ Top 10 debiteuren
✓ Top 10 regelingen
✓ Top 10 toezeggingen
✓ Inzicht in facturen met bijzonderheden
✓ Veel filtermogelijkheden
✓ Koppeling met elk boekhoudpakket
✓ De beste service via telefoon, e-mail of chat
✓ Automatiseer je debiteurenbeheer
Communicatie
✓ Automatische e-mail met herinnering
✓ Automatisch inplannen van belacties
✓ Handmatige e-mails verzenden (met kopie factuur)
✓ Telefoongesprekken vastleggen
✓ Brieven verzenden
✓ Mogelijkheid om eigen brieven en e-mails formats te maken
✓ Interne notities maken bij factuur en debiteur
✓ Contactgegevens toevoegen aan factuur en debiteur
Dispuutmanagement
✓ Dispuut registeren
✓ Dispuut toewijzen aan behandelaar
✓ Automatische herinnering voor oplosdatum
✓ Dispuutoverzicht
Regelingen
✓ Betaaltoezegging registeren
✓ Betaaltermijnen afspreken
✓ Dossier overdragen naar incassobureau
✓ Checkpoint aanmaken
✓ Inzien tussentijdens betalingen
Samenwerken
✓ Onbeperkt gebruikers toevoegen
✓ Rollen en bevoegdheden toewijzen aan gebruikers
✓ Onbeperkt administraties toevoegen
✓ Eenvoudig exporteren in Excel
✓ Waar en wanneer jij wil werken: op je desktop, tablet of telefoon
✓ SaaS oplossing: geen ingewikkelde downloads en installaties, maar online werken in een beveiligde omgeving.
Dagelijkse actielijst
✓ Gericht handelen met een actielijst
Factuur traject
✓ Automatische opvolging aan de hand van workflows
✓ Verschillende workflows mogelijk
✓ Factuur traject pauzeren
✓ Traject voor bedrijven en particulieren
Inzicht en overzicht
✓ Dashboard met dagelijks overzicht
✓Rapportage
✓Ouderdomsanalyse
✓ DSO
✓ Periodes met elkaar vergelijken
✓ Overzicht in status facturen
✓ Overzicht in status debiteuren
✓ Top 10 debiteuren
✓ Top 10 regelingen
✓ Top 10 toezeggingen
✓ Inzicht in facturen met bijzonderheden
✓ Veel filtermogelijkheden