creditmanagement software

Creditmanagement software

Met slimme creditmanagement ga je eenvoudig van factuur naar geld op je rekening. Automatiseer je proces, houd inzicht en overzicht en werk samen met je collega’s.

Eenvoudig beheren

Geen rommelige Excel lijsten meer, maar een eenvoudig platform om je debiteuren te beheren.

Waar en wanneer jij wilt

Op elk moment real-time zien hoe je ervoor staat: op je telefoon, tablet of desktop.

De beste service

Kom je er niet uit? We staan altijd voor je klaar, op jouw manier. Via e-mail, telefoon of chat.

Beveiligd platform

Geen ingewikkelde installaties of betaalde updates. Werk online, in een extra beveiligde omgeving.

Volledige creditmanagement software

Vanaf facturatie tot en met incasso overdracht, je regelt alles vanuit één platform. Koppel eenvoudig met je boekhoudpakket en blijf real-time op de hoogte van je debiteuren, openstaande en vervallen facturen. Leg al je communicatie vast en werk eenvoudig samen met collega’s. 

Overzicht debiteuren facturen
Debiteurenbeheer automatiseren

Automatiseer je creditmanagement

Automatiseer de opvolging van je facturen en beheer je debiteuren met 90% minder moeite. 

Je debiteuren krijgen automatisch betaalherinneringen en belacties worden voor je ingepland.

Je krijgt een melding wanneer een afspraak niet nagekomen is, zodat je nooit iets over het hoofd ziet.

Leg alle communicatie vast

Leg al de communicatie vast op één plaats, zodat je direct terug kunt zien wat er tijdens eerdere contactmomenten besproken is met de debiteur. Zo blijven jij én je collega op de hoogte. 

Communicatie met debiteuren

Beheer zelf je creditmanagement, besteed de telefoongesprekken uit

Altijd een specialist bij de hand

Te druk? Of zie je op tegen het bellen van je debiteuren? Onze specialisten bellen voor jou, vanuit jouw naam. Structureel of tijdelijk in te zetten wanneer jij het nodig hebt.

Debiteurenbeheer uitbesteden specialisten
Actielijst debiteurenadministratie

Werk met een dagelijkse actielijst

Je creditmanagement platform genereert automatisch een dagelijkse actielijst. Zo weet je precies wat je vandaag, morgen of volgende week moet doen en welke debiteuren extra aandacht nodig hebben.

Disputen en bijzonderheden

Bijzonderheden met een factuur of debiteur? Pauzeer de automatische opvolging en maak betaalafspraken. Ook disputen behandel je eenvoudig in het platform. Extra controlemoment nodig? Maak een checkpoint aan en houd de controle in handen. 

Betaalafspraak debiteur
Inzicht-overzicht-debiteuren-software

Houd inzicht en overzicht

Met creditmanagement software heb je altijd controle over je processen en houd je inzicht en overzicht in al je debiteuren, betalingen, afspraken en meer.

Benieuwd hoe je ervoor staat? Bekijk op elk moment de rapportage en ontdek je DSO, vergelijk je ouderdomsanalyse met voorgaande periodes en bekijk het betaalgedrag van je klanten. Exporteer je rapportage of laat je collega meekijken met zijn eigen account.  

Samenwerking zonder gedoe

Werk samen met collega’s of laat ze alleen meekijken door gebruikers toe te voegen en bevoegdheden toe te wijzen. Heb je meerdere afdelingen die aparte administraties vereisen? Voeg onbeperkt administraties toe en houd je debiteuren netjes gescheiden. 

gebruikers debiteuren software

Creditmanagement software voor jouw bedrijf?

Plan vrijblijvend een afspraak in en we bespreken samen de mogelijkheden voor jouw bedrijf 

Waarom is debiteurenadministratie zo belangrijk?

 

Je project is afgerond, de klant tevreden en de factuur verstuurd. Het is alleen nog wachten op de betaling. Helaas komt dat niet altijd vanzelf binnen de aangegeven betaaltermijn. Vervelend, want ondertussen moet je wel nieuwe projecten voorfinanciering, je personeel betalen en andere kosten dekken. 

Om te zorgen dat je toch betaald krijgt, is het belangrijk om je debiteurenadministratie goed in te regelen. Bestaat het bij jou nog voornamelijk uit losse Excelsheets? Wordt het ‘erbij gedaan’ door een medewerker? Of doe je eigenlijk bijna niet aan debiteurenbeheer? Dan verlies je mogelijk duizenden euro’s per jaar. Debiteurenbeheer vraagt om een goede aanpak door specialisten of met behulp van slimme software. 

Goed ingerichte debiteurenadministratie levert je veel voordelen op. Je optimaliseert je cashflow, ziet nooit meer een verlopen factuur over het hoofd, loopt minder risico op non-betaling en behoud de goede relatie met je klant.

 

Hoe richt je de debiteurenadministratie goed in?

 

Hoe richt je de debiteurenadministratie goed in, waarbij je voldoet aan de wettelijke regels en tegelijk de relatie met je klant behoudt? 

  1. Zorg dat je direct op de hoogte bent van verlopen facturen.  Sommige boekhoudpakketten houden je op de hoogte wanneer de betaaltermijn verlopen is. 
  2. Stuur kort na het verlopen van de betaaltermijn een herinnering. Het heeft vaak geen zin om nog langer te wachten en te hopen op de betaling. Vaak wil een debiteur namelijk wel betalen, maar is er reden waarom de betaling nog niet voldaan is. Het kan zomaar zijn dat de factuur over het hoofd is gezien, de contactpersoon niet meer werkzaam is bij de organisatie of dat de factuur niet klopt. Door 1 of 2 dagen na de betaaltermijn een herinnering te sturen, kom je eerder achter de reden van de verlate betaling en kun je non-betaling makkelijker voorkomen.
  3. Betaalt de debiteur na de eerste herinnering nog niet? Stuur dan 1.5 / 2 weken later nog een herinnering.
  4. Blijft de betaling nog steeds uit? Bel dan de debiteur op om erachter te komen waarom de betaling uit blijft. Zo ontdek je de reden van non-betaling en kun je samen een oplossing zoeken. 
  5. Je kunt de debiteur natuurlijk zo vaak een herinnering sturen als je wil, maar vaak wordt na drie keer het incasso traject gestart. Gelukkig is dit met een goed debiteurenproces vaak niet meer nodig. 

Hoe zorg je ervoor dat het debiteurenproces in jouw organisatie altijd goed verloopt? Een goed stappenplan is belangrijk, maar eraan houden is nog veel belangrijker. Dat kun je het beste doen op twee manier: zelf je debiteuradministratie doen met behulp van gespecialiseerde software of je debiteurenadministratie uitbesteden. 

 

Zelf de debiteurenadministratie regelen

 

Heb je personeel dat gericht is op de debiteurenadministratie en die weten wat ze moeten doen? Dan kun je debiteurenadministratie goed zelf regelen met behulp van debiteurenbeheer software. De software neemt veel werk uit handen en zorgt ervoor dat je proces altijd goed verloopt. 

Met behulp van software, worden herinneringen automatisch verzonden op het juiste moment, krijg je een melding wanneer een debiteur aandacht vereist en heb je altijd inzicht en overzicht. Daarnaast kun je eenvoudig samenwerken met collega’s, zodat de debiteurenadministratie niet stil komt te liggen wanneer iemand tijdelijk afwezig is. Lees meer over debiteurenbeheer software ›

 

Debiteurenadministratie uitbesteden

 

Wordt de debiteurenadministratie erbij gedaan door een werknemer, mist je personeel de kennis en vaardigheden of wil je gewoon geen gedoe meer met de debiteurenadministratie? Dan is het beter om je debiteurenadministratie uit te besteden. Door het uit te besteden, weet je zeker dat het proces altijd goed verloopt en dat je debiteuren in handen liggen van bekwame specialisten. Alles wordt gedaan vanuit jouw naam, zodat je debiteur niet weet dat je het uitbesteed. 

Een ander groot voordeel van uitbesteden is dat je nooit capaciteit te kort hebt. Je eigen personeel kan ziek worden, op vakantie gaan of tijdelijk uitvallen, waarmee direct alles stil komt te liggen. Door het uit te besteden voorkom je dit en waarborg je de continuïteit in je debiteurenadministratie. 
Lees meer over debiteurenadministratie uitbesteden ›

De snelste weg naar
betaalde facturen.

Weet je niet goed wat de beste creditmanagement oplossing is voor jouw bedrijf? Zelf regelen met software of alles uitbesteden? We denken graag met je mee!

Debiteurenbeheerders specialisten

De debiteuren oplossing die je meer tijd, inzicht en controle geeft.

Contact

info@befince.com

088 100 1670

Westblaak 96 3012KM Rotterdam

Boek een demo

Befince debiteurenbeheer software

Jouw platform

✓ Koppeling met elk boekhoudpakket
✓ De beste service via telefoon, e-mail of chat
✓ Automatiseer je debiteurenbeheer
✓ Waar en wanneer jij wil werken: op je desktop, tablet of telefoon 
✓ SaaS oplossing: geen ingewikkelde downloads en installaties, maar online werken in een beveiligde omgeving. 

 

Functies

Communicatie

✓ Automatische e-mail met herinnering 
✓ Automatisch inplannen van belacties
✓ Handmatige e-mails verzenden (met kopie factuur)
✓ Telefoongesprekken vastleggen
✓ Brieven verzenden
✓ Mogelijkheid om eigen brieven en e-mails formats te maken
✓ Interne notities maken bij factuur en debiteur 
✓ Contactgegevens toevoegen aan factuur en debiteur

Dispuutmanagement

✓ Dispuut registeren
✓ Dispuut toewijzen aan behandelaar
✓ Automatische herinnering voor oplosdatum 
✓ Dispuutoverzicht 

Regelingen

✓ Betaaltoezegging registeren 
✓ Betaaltermijnen afspreken
✓ Dossier overdragen naar incassobureau 
✓ Checkpoint aanmaken
✓ Inzien tussentijdens betalingen

Samenwerken

✓ Onbeperkt gebruikers toevoegen
✓ Rollen en bevoegdheden toewijzen aan gebruikers
✓ Onbeperkt administraties toevoegen 
✓ Eenvoudig exporteren in Excel 

Dagelijkse actielijst 

✓ Gericht handelen met een actielijst

Factuur traject

✓ Automatische opvolging aan de hand van workflows
✓ Verschillende workflows mogelijk
✓ Factuur traject pauzeren 
✓ Traject voor bedrijven en particulieren 

Inzicht en overzicht

✓ Dashboard met dagelijks overzicht
✓Rapportage
✓Ouderdomsanalyse 
✓ DSO 
✓ Periodes met elkaar vergelijken
✓ Overzicht in status facturen
✓ Overzicht in status debiteuren
✓ Top 10 debiteuren
✓ Top 10 regelingen
✓ Top 10 toezeggingen
✓ Inzicht in facturen met bijzonderheden
✓ Veel filtermogelijkheden 

Jouw platform

✓ Koppeling met elk boekhoudpakket
✓ De beste service via telefoon, e-mail of chat
✓ Automatiseer je debiteurenbeheer 

 

Functies

Communicatie

✓ Automatische e-mail met herinnering 
✓ Automatisch inplannen van belacties
✓ Handmatige e-mails verzenden (met kopie factuur)
✓ Telefoongesprekken vastleggen
✓ Brieven verzenden
✓ Mogelijkheid om eigen brieven en e-mails formats te maken
✓ Interne notities maken bij factuur en debiteur 
✓ Contactgegevens toevoegen aan factuur en debiteur

Dispuutmanagement

✓ Dispuut registeren
✓ Dispuut toewijzen aan behandelaar
✓ Automatische herinnering voor oplosdatum 
✓ Dispuutoverzicht 

Regelingen

✓ Betaaltoezegging registeren 
✓ Betaaltermijnen afspreken
✓ Dossier overdragen naar incassobureau 
✓ Checkpoint aanmaken
✓ Inzien tussentijdens betalingen

Samenwerken

✓ Onbeperkt gebruikers toevoegen
✓ Rollen en bevoegdheden toewijzen aan gebruikers
✓ Onbeperkt administraties toevoegen 
✓ Eenvoudig exporteren in Excel 

✓ Waar en wanneer jij wil werken: op je desktop, tablet of telefoon 
✓ SaaS oplossing: geen ingewikkelde downloads en installaties, maar online werken in een beveiligde omgeving.

Dagelijkse actielijst 

✓ Gericht handelen met een actielijst

Factuur traject

✓ Automatische opvolging aan de hand van workflows
✓ Verschillende workflows mogelijk
✓ Factuur traject pauzeren 
✓ Traject voor bedrijven en particulieren 

Inzicht en overzicht

✓ Dashboard met dagelijks overzicht
✓Rapportage
✓Ouderdomsanalyse 
✓ DSO 
✓ Periodes met elkaar vergelijken
✓ Overzicht in status facturen
✓ Overzicht in status debiteuren
✓ Top 10 debiteuren
✓ Top 10 regelingen
✓ Top 10 toezeggingen
✓ Inzicht in facturen met bijzonderheden
✓ Veel filtermogelijkheden 

Boek een demo

Meld je klant aan bij Befince

Heeft je klant interesse in Befince? We maken graag kennis en laten onze debiteurenbeheer oplossing zien.

Over je klant
Over jou als partner

Maak een afspraak