Debiteurenbeheer is een vak. Een goed proces opzetten, gestructureerd werken én op de juiste manier de debiteuren aanspreken. Met debiteurenbeheer software wordt al dat werk een stuk eenvoudiger. Veel kennis en informatie is al voor je verwerkt in de software en facturen worden automatisch én op de juiste manier opgevolgd. Door gebruik te maken van debiteurenbeheer software heb je minder risico’s op non-betaling, een betere cashflow én zijn je klanten tevredener. Hoe? Ontdek de voordelen van debiteurenbeheer software.  

Alles overzichtelijk in één platform

Met debiteurenbeheer software regel je alles vanuit één platform, vanaf facturatie tot en met incasso overdacht. Je hebt altijd overzicht in alle openstaande, betaalde en vervallen facturen en inzicht in het betaalgedrag van je debiteuren.

Houd alles bij

Welk contact is er eerder geweest met een debiteur? Welke e-mails zijn er al eerder verzonden en welke afspraken zijn er gemaakt tijdens het telefoongesprek? In je debiteuren platform zie je bij elke debiteur en factuur welk contactmoment er eerder is geweest via e-mail, telefoon of brief. Ook kun je notities bijhouden om jezelf en collega’s op de hoogte te houden. Zo heb je alle informatie over debiteuren en facturen bij elkaar en ligt het niet versnipperd over de organisatie.

Automatische opvolging

Als je geen debiteurenbeheerder hebt, wordt de opvolging van facturen er vaak door iemand ‘bij’ gedaan. Vaak niet zo’n heel leuk klusje en het wordt ook regelmatig vergeten of overgeslagen als het even druk is. En ook als je wél een debiteurenbeheerder in dienst hebt, is het versturen van schriftelijke herinneringen niet het meest spannende werk. Logisch! Deze handelingen kunnen namelijk eenvoudig geautomatiseerd worden. Met debiteurenbeheer software worden je facturen automatisch opgevolgd via e-mail aan de hand van een optimaal factuurtraject. Ook worden belacties automatisch voor je ingepland en krijg je een herinneringen wanneer het tijd is om een afspraak te controleren. Dat scheelt een hoop tijd en gedoe!

Gericht handelen met een dagelijkse actielijst

Is het al tijd voor een tweede herinnering of moet je nog een paar dagen wachten? Heeft je debiteur zich wel aan de afspraak gehouden? En wanneer is het tijd om te gaan bellen? Met je eigen debiteuren platform hoef je daar niet meer over na te denken. De software maakt dagelijks een actielijst die je kunt afhandelen. Zo weet je precies wat je vandaag, morgen of volgende week moet doen en handel je altijd op het goede moment.

Debiteurenbeheer software voor jouw bedrijf?

Benieuwd of debiteurenbeheer software geschikt is voor jouw bedrijf en hoe jij je cashflow kunt verbeteren? Plan vrijblijvend een demo in.