De voordelen van debiteurenbeheer software

voordelen debiteurenbeheer software

Debiteurenbeheer is een vak. Een goed proces opzetten, gestructureerd werken én op de juiste manier de debiteuren aanspreken. Met debiteurenbeheer software wordt al dat werk een stuk eenvoudiger. Veel kennis en informatie is al voor je verwerkt in de software en facturen worden automatisch én op de juiste manier opgevolgd. Door gebruik te maken van debiteurenbeheer software heb je minder risico’s op non-betaling, een betere cashflow én zijn je klanten tevredener. Hoe? Ontdek de voordelen van debiteurenbeheer software.  

Alles overzichtelijk in één platform

Met debiteurenbeheer software regel je alles vanuit één platform, vanaf facturatie tot en met incasso overdacht. Je hebt altijd overzicht in alle openstaande, betaalde en vervallen facturen en inzicht in het betaalgedrag van je debiteuren.

Houd alles bij

Welk contact is er eerder geweest met een debiteur? Welke e-mails zijn er al eerder verzonden en welke afspraken zijn er gemaakt tijdens het telefoongesprek? In je debiteuren platform zie je bij elke debiteur en factuur welk contactmoment er eerder is geweest via e-mail, telefoon of brief. Ook kun je notities bijhouden om jezelf en collega’s op de hoogte te houden. Zo heb je alle informatie over debiteuren en facturen bij elkaar en ligt het niet versnipperd over de organisatie.

Automatische opvolging

Als je geen debiteurenbeheerder hebt, wordt de opvolging van facturen er vaak door iemand ‘bij’ gedaan. Vaak niet zo’n heel leuk klusje en het wordt ook regelmatig vergeten of overgeslagen als het even druk is. En ook als je wél een debiteurenbeheerder in dienst hebt, is het versturen van schriftelijke herinneringen niet het meest spannende werk. Logisch! Deze handelingen kunnen namelijk eenvoudig geautomatiseerd worden. Met debiteurenbeheer software worden je facturen automatisch opgevolgd via e-mail aan de hand van een optimaal factuurtraject. Ook worden belacties automatisch voor je ingepland en krijg je een herinneringen wanneer het tijd is om een afspraak te controleren. Dat scheelt een hoop tijd en gedoe!

Gericht handelen met een dagelijkse actielijst

Is het al tijd voor een tweede herinnering of moet je nog een paar dagen wachten? Heeft je debiteur zich wel aan de afspraak gehouden? En wanneer is het tijd om te gaan bellen? Met je eigen debiteuren platform hoef je daar niet meer over na te denken. De software maakt dagelijks een actielijst die je kunt afhandelen. Zo weet je precies wat je vandaag, morgen of volgende week moet doen en handel je altijd op het goede moment.

Debiteurenbeheer software voor jouw bedrijf?

Benieuwd of debiteurenbeheer software geschikt is voor jouw bedrijf en hoe jij je cashflow kunt verbeteren? Plan vrijblijvend een demo in.

Leave a Comment

De debiteuren oplossing die je meer tijd, inzicht en controle geeft.

Contact

info@befince.com

088 100 1670

Westblaak 96 3012KM Rotterdam

Boek een demo

Befince debiteurenbeheer software

Jouw platform

✓ Koppeling met elk boekhoudpakket
✓ De beste service via telefoon, e-mail of chat
✓ Automatiseer je debiteurenbeheer
✓ Waar en wanneer jij wil werken: op je desktop, tablet of telefoon 
✓ SaaS oplossing: geen ingewikkelde downloads en installaties, maar online werken in een beveiligde omgeving. 

 

Functies

Communicatie

✓ Automatische e-mail met herinnering 
✓ Automatisch inplannen van belacties
✓ Handmatige e-mails verzenden (met kopie factuur)
✓ Telefoongesprekken vastleggen
✓ Brieven verzenden
✓ Mogelijkheid om eigen brieven en e-mails formats te maken
✓ Interne notities maken bij factuur en debiteur 
✓ Contactgegevens toevoegen aan factuur en debiteur

Dispuutmanagement

✓ Dispuut registeren
✓ Dispuut toewijzen aan behandelaar
✓ Automatische herinnering voor oplosdatum 
✓ Dispuutoverzicht 

Regelingen

✓ Betaaltoezegging registeren 
✓ Betaaltermijnen afspreken
✓ Dossier overdragen naar incassobureau 
✓ Checkpoint aanmaken
✓ Inzien tussentijdens betalingen

Samenwerken

✓ Onbeperkt gebruikers toevoegen
✓ Rollen en bevoegdheden toewijzen aan gebruikers
✓ Onbeperkt administraties toevoegen 
✓ Eenvoudig exporteren in Excel 

Dagelijkse actielijst 

✓ Gericht handelen met een actielijst

Factuur traject

✓ Automatische opvolging aan de hand van workflows
✓ Verschillende workflows mogelijk
✓ Factuur traject pauzeren 
✓ Traject voor bedrijven en particulieren 

Inzicht en overzicht

✓ Dashboard met dagelijks overzicht
✓Rapportage
✓Ouderdomsanalyse 
✓ DSO 
✓ Periodes met elkaar vergelijken
✓ Overzicht in status facturen
✓ Overzicht in status debiteuren
✓ Top 10 debiteuren
✓ Top 10 regelingen
✓ Top 10 toezeggingen
✓ Inzicht in facturen met bijzonderheden
✓ Veel filtermogelijkheden 

Jouw platform

✓ Koppeling met elk boekhoudpakket
✓ De beste service via telefoon, e-mail of chat
✓ Automatiseer je debiteurenbeheer 

 

Functies

Communicatie

✓ Automatische e-mail met herinnering 
✓ Automatisch inplannen van belacties
✓ Handmatige e-mails verzenden (met kopie factuur)
✓ Telefoongesprekken vastleggen
✓ Brieven verzenden
✓ Mogelijkheid om eigen brieven en e-mails formats te maken
✓ Interne notities maken bij factuur en debiteur 
✓ Contactgegevens toevoegen aan factuur en debiteur

Dispuutmanagement

✓ Dispuut registeren
✓ Dispuut toewijzen aan behandelaar
✓ Automatische herinnering voor oplosdatum 
✓ Dispuutoverzicht 

Regelingen

✓ Betaaltoezegging registeren 
✓ Betaaltermijnen afspreken
✓ Dossier overdragen naar incassobureau 
✓ Checkpoint aanmaken
✓ Inzien tussentijdens betalingen

Samenwerken

✓ Onbeperkt gebruikers toevoegen
✓ Rollen en bevoegdheden toewijzen aan gebruikers
✓ Onbeperkt administraties toevoegen 
✓ Eenvoudig exporteren in Excel 

✓ Waar en wanneer jij wil werken: op je desktop, tablet of telefoon 
✓ SaaS oplossing: geen ingewikkelde downloads en installaties, maar online werken in een beveiligde omgeving.

Dagelijkse actielijst 

✓ Gericht handelen met een actielijst

Factuur traject

✓ Automatische opvolging aan de hand van workflows
✓ Verschillende workflows mogelijk
✓ Factuur traject pauzeren 
✓ Traject voor bedrijven en particulieren 

Inzicht en overzicht

✓ Dashboard met dagelijks overzicht
✓Rapportage
✓Ouderdomsanalyse 
✓ DSO 
✓ Periodes met elkaar vergelijken
✓ Overzicht in status facturen
✓ Overzicht in status debiteuren
✓ Top 10 debiteuren
✓ Top 10 regelingen
✓ Top 10 toezeggingen
✓ Inzicht in facturen met bijzonderheden
✓ Veel filtermogelijkheden 

Boek een demo

Meld je klant aan bij Befince

Heeft je klant interesse in Befince? We maken graag kennis en laten onze debiteurenbeheer oplossing zien.

Over je klant
Over jou als partner

Maak een afspraak