Debiteurenbeheer uitbesteden

Debiteurenbeheer uitbesteden

Geen omkijken meer naar je debiteurenbeheer? Besteed het uit aan onze specialisten.

Sneller betaald, zonder gedoe

Je project is afgerond, de klant tevreden en de factuur verstuurd. Het is alleen nog wachten op de betaling. Helaas komt dat niet altijd vanzelf. Sommige klanten hebben een herinnering nodig of een duwtje in de rug. Wij zijn gespecialiseerd om dat duwtje op de juiste manier te geven. Zodat jij het geld krijgt waar je recht op hebt, zonder gedoe.

debiteuren specialisten uitbesteden

Waarom uitbesteden?

Debiteurenbeheer uitbesteden bespaart je tijd én kosten.

Valt er tijdelijk iemand uit? Of is er maar weinig tijd? Door je debiteurenbeheer uit te besteden heb je nooit meer capaciteit te kort en worden je debiteuren altijd opgevolgd. Zo heb je altijd een debiteurenbeheerder voor je aan het werk, zonder zelf een werkplek kwijt te zijn. Dat bespaart je een hoop gedoe én kosten. 

Onze specialisten zijn gespecialiseerd om jouw klanten op een vriendelijke manier te herinneren aan de betaling. Ze weten precies wat en op welke toon ze de eerste, tweede of laatste herinnering moeten brengen.

Geen omkijken meer naar onbetaalde facturen. Focus je op wat voor jou belangrijk is.

Maak je al gebruik van andere debiteurenbeheersoftware? Wij kunnen werken met het systeem dat jij gebruikt.

featured

Je facturen sneller betaald, zonder gedoe

Betaalde facturen, zonder gedoe. Wij volgen je debiteuren vriendelijk op vanuit jouw naam.

Efficiënter debiteurenbeheer

Bestaat jouw debiteurenbeheer momenteel uit losse Excelsheets? Wordt het ‘erbij gedaan’ door een medewerker? Of doe je eigenlijk bijna niet aan debiteurenbeheer? Dan verlies je mogelijk duizenden euro’s per jaar. Debiteurenbeheer vraagt om een goede aanpak door opgeleide specialisten. Wij zorgen voor de goede aanpak van jouw debiteuren. Of daar nu een belletje, e-mail of brief voor nodig is. 

debiteuren opvolging uitbesteden mensen
factuur betaald debiteurenbeheer

Dit doen we voor je

Wij houden je facturen altijd in de gaten. Zo kun jij verder met ondernemen en zorgen wij dat je het verdiende geld ook daadwerkelijk binnenkrijgt. Is de betaaltermijn van een factuur verstreken? Het kan zomaar zijn dat de factuur even over het hoofd is gezien. Wij zorgen voor een vriendelijke herinnering vanuit jouw naam. Zo heeft je klant niet door dat je ons inschakelt.

Een plan afgestemd op jouw debiteuren

Blijft de betaling na de eerste herinnering nog steeds uit? Dan herinneren we opnieuw. Zo gaan we verder tot je betaald krijgt. Wil je dat we direct bellen of eerst e-mails of brieven sturen? In onderling overleg bepalen we het behandelplan. Op basis van onze jarenlange ervaring in verschillende branches geven we je daarin natuurlijk ook advies. 

debiteuren behandelplan
debiteurenbeheer uitbesteden mensen

Volg de voortgang

Door je debiteurenbeheer uit te besteden, heb je er geen omkijken meer naar. Toch benieuwd naar de voortgang? Geen probleem. Je krijgt je eigen account in ons platform waar je op elk moment mee kunt kijken. 

Daarnaast evalueren we regelmatig en houden we je zo vaak op de hoogte als jij wil. Zo heb je geen werk meer aan je debiteuren, maar behoud je wel de controle. 

De beste tools

Wij werken met onze eigen debiteurenbeheer software om het proces optimaal in te richten. Je krijgt een eigen account binnen het platform zodat je mee kunt kijken met wat we doen. Maak je zelf al gebruik van een andere software? Wij kunnen werken met het systeem dat jij gebruikt en hebben ervaring met verschillende pakketten. 

debiteurenbeheer software platform

Zo werkt het

1
Koppeling met boekhoudsysteem

Koppeling met boekhoudsysteem

We koppelen met je boekhoudsysteem om real-time de status bij te houden en in te spelen op verlopen facturen.

2
Wij zorgen ervoor dat jij betaald krijgt

Wij zorgen ervoor dat jij betaald krijgt

Jij hoeft niets te doen. Wij bellen en e-mailen je debiteuren uit jouw naam en zorgen ervoor dat je betaald krijgt.

3
Blijf op de hoogte van de voortgang

Blijf op de hoogte van de voortgang

Benieuwd hoe het gaat met je debiteuren? Kijk online mee wanneer je wil en we houden je zo vaak als gewenst op de hoogte.

Benieuwd naar jouw mogelijkheden?

Plan vrijblijvend een afspraak in en we bespreken samen de mogelijkheden voor jouw bedrijf 

Je facturen sneller betaald, zonder gedoe

Geen gedoe met debiteuren, capaciteit en Excelsheets. 

debiteurenbeheer specialisten

De debiteuren oplossing die je meer tijd, inzicht en controle geeft.

Contact

info@befince.com

088 100 1670

Westblaak 96 Rotterdam

© 2020 Befince B.V. 

Maak een afspraak

Boek een demo

Befince debiteurenbeheer software

Jouw platform

✓ Koppeling met elk boekhoudpakket
✓ De beste service via telefoon, e-mail of chat
✓ Automatiseer je debiteurenbeheer
✓ Waar en wanneer jij wil werken: op je desktop, tablet of telefoon 
✓ SaaS oplossing: geen ingewikkelde downloads en installaties, maar online werken in een beveiligde omgeving. 

 

Functies

Communicatie

✓ Automatische e-mail met herinnering 
✓ Automatisch inplannen van belacties
✓ Handmatige e-mails verzenden (met kopie factuur)
✓ Telefoongesprekken vastleggen
✓ Brieven verzenden
✓ Mogelijkheid om eigen brieven en e-mails formats te maken
✓ Interne notities maken bij factuur en debiteur 
✓ Contactgegevens toevoegen aan factuur en debiteur

Dispuutmanagement

✓ Dispuut registeren
✓ Dispuut toewijzen aan behandelaar
✓ Automatische herinnering voor oplosdatum 
✓ Dispuutoverzicht 

Regelingen

✓ Betaaltoezegging registeren 
✓ Betaaltermijnen afspreken
✓ Dossier overdragen naar incassobureau 
✓ Checkpoint aanmaken
✓ Inzien tussentijdens betalingen

Samenwerken

✓ Onbeperkt gebruikers toevoegen
✓ Rollen en bevoegdheden toewijzen aan gebruikers
✓ Onbeperkt administraties toevoegen 
✓ Eenvoudig exporteren in Excel 

Dagelijkse actielijst 

✓ Gericht handelen met een actielijst

Factuur traject

✓ Automatische opvolging aan de hand van workflows
✓ Verschillende workflows mogelijk
✓ Factuur traject pauzeren 
✓ Traject voor bedrijven en particulieren 

Inzicht en overzicht

✓ Dashboard met dagelijks overzicht
✓Rapportage
✓Ouderdomsanalyse 
✓ DSO 
✓ Periodes met elkaar vergelijken
✓ Overzicht in status facturen
✓ Overzicht in status debiteuren
✓ Top 10 debiteuren
✓ Top 10 regelingen
✓ Top 10 toezeggingen
✓ Inzicht in facturen met bijzonderheden
✓ Veel filtermogelijkheden 

Jouw platform

✓ Koppeling met elk boekhoudpakket
✓ De beste service via telefoon, e-mail of chat
✓ Automatiseer je debiteurenbeheer 

 

Functies

Communicatie

✓ Automatische e-mail met herinnering 
✓ Automatisch inplannen van belacties
✓ Handmatige e-mails verzenden (met kopie factuur)
✓ Telefoongesprekken vastleggen
✓ Brieven verzenden
✓ Mogelijkheid om eigen brieven en e-mails formats te maken
✓ Interne notities maken bij factuur en debiteur 
✓ Contactgegevens toevoegen aan factuur en debiteur

Dispuutmanagement

✓ Dispuut registeren
✓ Dispuut toewijzen aan behandelaar
✓ Automatische herinnering voor oplosdatum 
✓ Dispuutoverzicht 

Regelingen

✓ Betaaltoezegging registeren 
✓ Betaaltermijnen afspreken
✓ Dossier overdragen naar incassobureau 
✓ Checkpoint aanmaken
✓ Inzien tussentijdens betalingen

Samenwerken

✓ Onbeperkt gebruikers toevoegen
✓ Rollen en bevoegdheden toewijzen aan gebruikers
✓ Onbeperkt administraties toevoegen 
✓ Eenvoudig exporteren in Excel 

✓ Waar en wanneer jij wil werken: op je desktop, tablet of telefoon 
✓ SaaS oplossing: geen ingewikkelde downloads en installaties, maar online werken in een beveiligde omgeving.

Dagelijkse actielijst 

✓ Gericht handelen met een actielijst

Factuur traject

✓ Automatische opvolging aan de hand van workflows
✓ Verschillende workflows mogelijk
✓ Factuur traject pauzeren 
✓ Traject voor bedrijven en particulieren 

Inzicht en overzicht

✓ Dashboard met dagelijks overzicht
✓Rapportage
✓Ouderdomsanalyse 
✓ DSO 
✓ Periodes met elkaar vergelijken
✓ Overzicht in status facturen
✓ Overzicht in status debiteuren
✓ Top 10 debiteuren
✓ Top 10 regelingen
✓ Top 10 toezeggingen
✓ Inzicht in facturen met bijzonderheden
✓ Veel filtermogelijkheden 

Boek een demo

Meld je klant aan bij Befince

Heeft je klant interesse in Befince? We maken graag kennis en laten onze debiteurenbeheer oplossing zien.

Over je klant
Over jou als partner

Maak een afspraak