Debiteurenbeheer software

Debiteurenbeheer
software

Zonder gedoe van factuur naar geld op de bank met slimme debiteurenbeheer software.
Automatiseer de opvolging en houd inzicht en overzicht.
Zonder gedoe van factuur
naar geld op je bank met slimme debiteurensoftware.
Automatiseer de opvolging en houd inzicht en overzicht.
debiteurenbeheer software tablet iphone

Eenvoudig beheren

Geen rommelige Excel lijsten meer, maar een eenvoudig platform om je debiteuren te beheren.

Waar en wanneer jij wilt

Op elk moment real-time zien hoe je ervoor staat: op je telefoon, tablet of desktop.

De beste service

Kom je er niet uit? We staan altijd voor je klaar, op jouw manier. Via e-mail, telefoon of chat.

Beveiligd platform

Geen ingewikkelde installaties of betaalde updates. Werk online, in een extra beveiligde omgeving.

Koppel met 650+ boekhoudpakketten

Al je debiteurenbeheer in één platform

Vanaf facturatie tot en met incasso overdracht, je regelt alles vanuit één platform. Koppel eenvoudig met je boekhoudpakket en blijf real-time op de hoogte van je debiteuren, openstaande en vervallen facturen. Leg al je communicatie vast en werk eenvoudig samen met collega’s. 

debiteurenbeheer platform overzicht
automatiseer debiteurenbeheer

Automatische opvolging

Automatiseer je factuur opvolging en beheer je debiteuren met 90% minder moeite.  

Herinneringen worden automatisch verzonden en belacties ingepland wanneer het tijd is om te bellen. Als een betaalafspraak verlopen is  ontvang je een melding, zodat je nooit meer iets over het hoofd ziet.

Al je communicatie op één plaats

Al je communicatie overzichtelijk op één plaats. Verzend direct e-mails naar je debiteuren en bekijk welke contactmomenten er eerder zijn geweest via e-mail, telefoon of brief. Houd interne notities bij om jezelf en je collega’s op de hoogte te houden. 

debiteuren communicatie facturen

Wij bellen voor jou

Besteed telefoongesprekken uit

Te druk? Of zie je op tegen het bellen van je debiteuren? Onze specialisten bellen voor jou, vanuit jouw naam. Structureel of tijdelijk in te zetten wanneer jij het nodig hebt.

debiteuren specialisten uitbesteden
actielijst debiteuren opvolging

Gericht handelen

Werk gericht met een dagelijkse actielijst. Zo weet je precies wat je vandaag, morgen of volgende week moet doen en welke debiteuren aandacht vereisen. 

Bijzonderheden

Bijzonderheden met een factuur of debiteur? Pauzeer de automatische opvolging en maak betaalafspraken. Ook disputen behandel je eenvoudig in het platform. Extra controlemoment nodig? Maak een checkpoint aan en houd de controle in handen. 

debiteuren disputen
rapportage inzicht overzicht debiteurenbeheer

Inzicht en overzicht

Zie nooit meer iets over het hoofd en krijg inzicht in al je debiteuren, communicatie, afspraken en meer. 

Benieuwd hoe je ervoor staat? Bekijk op elk moment de rapportage en ontdek je DSO, vergelijk je ouderdomsanalyse met voorgaande periodes en bekijk het betaalgedrag van je klanten. Exporteer je rapportage of laat je collega meekijken met zijn eigen account.  

Samenwerken met collega's

Werk samen met collega’s of laat ze alleen meekijken door gebruikers toe te voegen en bevoegdheden toe te wijzen. Heb je meerdere afdelingen die aparte administraties vereisen? Voeg onbeperkt administraties toe en houd je debiteuren netjes gescheiden. 

onbeperkt gebruikers toevoegen software

De beste keuze voor bedrijven

Voor bedrijven die enkele facturen per maand versturen is een debiteurenbeheer software niet noodzakelijk. Maar verstuur je grotere aantallen? Dan is goede software die aansluit bij jouw behoefte een must. Onze software is speciaal gericht op middelgrote bedrijven, met functies die daarin niet mogen missen. Zonder ingewikkelde installaties of betaalde updates. Je eigen debiteurenbeheer platform, op jou afgestemd. 

Benieuwd naar jouw mogelijkheden?

Plan vrijblijvend een afspraak in en we bespreken samen de mogelijkheden voor jouw bedrijf 

De snelste weg naar
betaalde facturen.

Debiteurenbeheer software die je meer tijd, inzicht en controle geeft. Zonder gedoe, met de beste service.

debiteurenbeheer specialisten

De debiteuren oplossing die je meer tijd, inzicht en controle geeft.

Contact

info@befince.com

088 100 1670

Westblaak 96 3012KM Rotterdam

© 2021 Befince B.V. 

Algemene Voorwaarden | Privacy- en cookieverklaring

Boek een demo

Befince debiteurenbeheer software

Jouw platform

✓ Koppeling met elk boekhoudpakket
✓ De beste service via telefoon, e-mail of chat
✓ Automatiseer je debiteurenbeheer
✓ Waar en wanneer jij wil werken: op je desktop, tablet of telefoon 
✓ SaaS oplossing: geen ingewikkelde downloads en installaties, maar online werken in een beveiligde omgeving. 

 

Functies

Communicatie

✓ Automatische e-mail met herinnering 
✓ Automatisch inplannen van belacties
✓ Handmatige e-mails verzenden (met kopie factuur)
✓ Telefoongesprekken vastleggen
✓ Brieven verzenden
✓ Mogelijkheid om eigen brieven en e-mails formats te maken
✓ Interne notities maken bij factuur en debiteur 
✓ Contactgegevens toevoegen aan factuur en debiteur

Dispuutmanagement

✓ Dispuut registeren
✓ Dispuut toewijzen aan behandelaar
✓ Automatische herinnering voor oplosdatum 
✓ Dispuutoverzicht 

Regelingen

✓ Betaaltoezegging registeren 
✓ Betaaltermijnen afspreken
✓ Dossier overdragen naar incassobureau 
✓ Checkpoint aanmaken
✓ Inzien tussentijdens betalingen

Samenwerken

✓ Onbeperkt gebruikers toevoegen
✓ Rollen en bevoegdheden toewijzen aan gebruikers
✓ Onbeperkt administraties toevoegen 
✓ Eenvoudig exporteren in Excel 

Dagelijkse actielijst 

✓ Gericht handelen met een actielijst

Factuur traject

✓ Automatische opvolging aan de hand van workflows
✓ Verschillende workflows mogelijk
✓ Factuur traject pauzeren 
✓ Traject voor bedrijven en particulieren 

Inzicht en overzicht

✓ Dashboard met dagelijks overzicht
✓Rapportage
✓Ouderdomsanalyse 
✓ DSO 
✓ Periodes met elkaar vergelijken
✓ Overzicht in status facturen
✓ Overzicht in status debiteuren
✓ Top 10 debiteuren
✓ Top 10 regelingen
✓ Top 10 toezeggingen
✓ Inzicht in facturen met bijzonderheden
✓ Veel filtermogelijkheden 

Jouw platform

✓ Koppeling met elk boekhoudpakket
✓ De beste service via telefoon, e-mail of chat
✓ Automatiseer je debiteurenbeheer 

 

Functies

Communicatie

✓ Automatische e-mail met herinnering 
✓ Automatisch inplannen van belacties
✓ Handmatige e-mails verzenden (met kopie factuur)
✓ Telefoongesprekken vastleggen
✓ Brieven verzenden
✓ Mogelijkheid om eigen brieven en e-mails formats te maken
✓ Interne notities maken bij factuur en debiteur 
✓ Contactgegevens toevoegen aan factuur en debiteur

Dispuutmanagement

✓ Dispuut registeren
✓ Dispuut toewijzen aan behandelaar
✓ Automatische herinnering voor oplosdatum 
✓ Dispuutoverzicht 

Regelingen

✓ Betaaltoezegging registeren 
✓ Betaaltermijnen afspreken
✓ Dossier overdragen naar incassobureau 
✓ Checkpoint aanmaken
✓ Inzien tussentijdens betalingen

Samenwerken

✓ Onbeperkt gebruikers toevoegen
✓ Rollen en bevoegdheden toewijzen aan gebruikers
✓ Onbeperkt administraties toevoegen 
✓ Eenvoudig exporteren in Excel 

✓ Waar en wanneer jij wil werken: op je desktop, tablet of telefoon 
✓ SaaS oplossing: geen ingewikkelde downloads en installaties, maar online werken in een beveiligde omgeving.

Dagelijkse actielijst 

✓ Gericht handelen met een actielijst

Factuur traject

✓ Automatische opvolging aan de hand van workflows
✓ Verschillende workflows mogelijk
✓ Factuur traject pauzeren 
✓ Traject voor bedrijven en particulieren 

Inzicht en overzicht

✓ Dashboard met dagelijks overzicht
✓Rapportage
✓Ouderdomsanalyse 
✓ DSO 
✓ Periodes met elkaar vergelijken
✓ Overzicht in status facturen
✓ Overzicht in status debiteuren
✓ Top 10 debiteuren
✓ Top 10 regelingen
✓ Top 10 toezeggingen
✓ Inzicht in facturen met bijzonderheden
✓ Veel filtermogelijkheden 

Boek een demo

Meld je klant aan bij Befince

Heeft je klant interesse in Befince? We maken graag kennis en laten onze debiteurenbeheer oplossing zien.

Over je klant
Over jou als partner

Maak een afspraak